Fase documentale

i documenti obbligatori per l'adeguamento alla Normativa

Anzitutto bisogna specificare che ci sono diverse interpretazioni su quali siano i documenti richiesti alle aziende per definirsi in regola con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'Unione Europea (General Data Protection Regulation). Molte volte si rischia di sottostimare la normativa e pensare di essere adeguati con un minor di documenti di quelli effettivamente obbligatori. Altre volte invece si tende produrre anche documenti non esplicitamente richiesti o obbligatori per la propria azienda.

Informativa sulla Privacy 

Questo documento (che può anche essere pubblicato sul tuo sito web) spiega in parole semplici come tratterai i dati personali dei tuoi clienti, visitatori del sito web e altri.

Informativa sulla Privacy per i Dipendenti

Spiega in che modo la tua società tratterà i dati personali dei tuoi dipendenti (che potrebbero includere casellari giudiziari,cartelle cliniche, ecc.).

Politica di Conservazione dei Dati

Descrive il processo per decidere per quanto tempo un particolare tipo di dati personali dovrà essere conservato e con quale modalità sarà distrutto in modo sicuro.

Programma di Conservazione dei Dati

Elenca tutti i dati personali e descrive per quanto tempo ciascun tipo di dati sarà conservato.

Manuale sulla Protezione dei Dati Personali

Si tratta di un documento di alto livello per la gestione della privacy nella propria azienda, che definisce ciò che si desidera ottenere e in che modo.

Modulo di Consenso dell’Interessato

Questa è la modalità più comune per ottenere il consenso da parte di un interessato a trattare i suoi dati personali.

Modulo di Consenso del Titolare della Responsabilità Genitoriale

Se l’interessato ha meno di 16 anni di età, un genitore deve dargli il consenso per il trattamento dei dati personali.

Registro delle Valutazioni d’Impatto sulla Protezione dei Dati

Qui è possibile registrare tutti i risultati della Valutazione dell’Impatto sulla Protezione dei Dati.

Accordo con il Fornitore del Trattamento dei Dati

Questo documento è necessario per regolare la protezione dei dati con un processore o qualsiasi altro fornitore.

Procedura di Risposta e Comunicazione di una Violazione dei Dati

Descrive cosa fare prima, durante e dopo una violazione dei dati.

Registro delle Violazioni dei Dati

Qui è possibile registrare tutte le violazioni dei dati.

Modulo di Comunicazione di una Violazione all’Autorità di Controllo

In caso di violazione dei dati, è necessario informare in modo formale l’Autorità di Controllo.

Modulo di Comunicazione di una Violazione agli Interessati

Ancora una volta, in caso di violazione dei dati, si avrà lo spiacevole compito di informare gli interessati in modo formale.

Iscriviti al nostro Workshop per comprendere gli adempimenti della Normativa Privacy

Per avere un'idea chiara sulla Normativa Privacy, organizziamo regolarmente dei Workshop al quale é possibile partecipare e godere di benefici concreti nella comprensione della normativa e nel compiere i primi passi per adeguarsi.
Adeguarsi consente di evitare sanzioni e soprattutto di ottimizzare processi che coinvolgono tutti i settori e collaboratori aziendali: a fine Workshop inoltre si ricevono:

• il disciplinare all'utilizzo dei dati,
• la check-list
• l'attestato di partecipazione.

Se vuoi avere più informazioni visita la pagina dedicata al Workshop o contattaci per ogni ulteriore chiarimento fosse necessario.

Per maggiori informazioni sui nostri servizi, vai ai Contatti

Ci occupiamo di tutti servizi legati all'adeguamento di imprese, artigiani e professionisti alla normativa sulla Privacy.
Per avere più informazioni o chiarimenti su un servizio specifico o una serie di servizi, mettiti in contatto con noi e verrai ricontattato al più presto.